Nieuwsbrief vrijwilligers 16 juni 2020 - test
Weer open, de eerste ervaringen

Op tweede pinksterdag mochten de museumdeuren weer open voor publiek na maanden van gedwongen/verplichte sluiting. En op de eerste openingsdag was er gelijk bezoek. Een interview met de eerste bezoekers is op Facebook geplaatst vorige week.
In dagen daarna bleek dat meer en meer bezoekers de weg naar het museum weten te vinden. Langzaam maar zeker nadert het bezoekcijfer meer normale aantallen. De bezoekers reageren positief op de corona instructies en houden zich keurig aan die regels. De suppoosten hoeven zich nauwelijks de rol van handhaver aan te meten. Samenvattend kunnen we zeggen dat de ervaringen goed zijn.
Inmiddels worden ook de eerste activiteiten weer gepland en georganiseerd. Op 8 juli is er een vertelcafé over de filmcamera’s gepland. In de zomer word werk van de industrieel kunstenaar Ton Koops tentoongesteld. De opening van die tentoonstelling is begin augustus voorzien.
Het museum heeft de Willem Wolf prijs gewonnen voor de verzameling prikklokken. Die prijs wordt in oktober uitgereikt. De werkgroep Collectie is in volle voorbereiding  om bijbehorende tentoonstelling te organiseren.

Hoe werken we nu?

Voor de vrijwilligers in de werkgroep ontvangst betekent dat een hervatting van hun activiteiten onder nieuwe omstandigheden. De bezoekers moeten zich vooraf aanmelden. Daarvoor is een mooi reserveringssysteem via internet opgetuigd. In de eerste paar dagen was het nog niet operationeel en kon alleen per telefoon en email gereserveerd worden. We weten nu welke bezoekers wanneer arriveren.
Van alle bezoekers worden gegevens bijgehouden, in de eerste week met een dagboek, het internet systeem verzamelt die gegevens zelf. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor eventueel contactonderzoek van de GGD.
Voor de bezoekers is bij de ingang is een herinneringsbord geplaatst met een samenvatting van de maatregelen.
De wat oudere vrijwilligers of degene met gezondheidsklachten wordt geadviseerd nog geen vrijwilligerswerk te doen. Alle vrijwilligers geven zelf aan wanneer ze beschikbaar zijn.

Handleiding kijkmappen: een opfrisser

Het Industrieel Museum Zeeland (IMZ) heeft informatie electronisch beschikbaar voor de vrijwilligers. Er is ook een handleiding beschikbaar hoe de vrijwilligers toegang krijgen tot die informatie vanaf de laptop bij de bezoekersbalie van het museum. Ook is het mogelijk vanaf thuis de kijkmappen in te zien.
Hier beschrijf ik hoe je de handleiding kunt inzien.
Inloggen vanaf de bezoekersbalie:

  1. Start eventueel de laptop;
  2. vul op het inlogscherm als wachtwoord in laptop1-imz1
  3. druk op het pijltje naast het wachtwoord. Hierop verschijnt het bureaublad van de laptop.
  4. Dubbelklik aan de linkerkant van het scherm op het icoon van de kijkmappen. Hierdoor wordt verbinding gemaakt met de server waarop de kijkmappen zich bevinden.
  5. Op het inlogscherm zijn de gebruikersnaam en wachtwoord zijn vooringevuld
    Na klikken op het pijltje naast het password opent de hoofdpagina van de kijkmappen. (zie hiernaast)

Inloggen op thuiscomputer:

  1. Maak verbinding met IMZ-server: https://imz-svg.remotewebaccess.com/ 
  2. Vul in op het inogscherm:   
    Gebruikersnaam:Kijkmappen
    Wachtwoord: IMZ-114
  3. Na klikken op het pijltje naast het password opent de hoofdpagina van de kijkmappen. (zie: hier boven)

Hoe vind ik de handleiding?
Na het inloggen  kun je vrij zoeken in alle kijkmappen. Als je klikt op “Informatie kijkmappen” krijg je het volgende scherm te zien.

 

 

 

 

Door op het aangegeven open driehoekje in de linker kolom te klikken krijg je steeds het volgende beeld te zien. Onderstaande beeldreeks laat zien hoe je naar de volledige handleiding navigeert. Het gemarkeerde document is de handleiding. Als je erop klikt heb je de keuze om het document in te zien of te downloaden.

 

Beginnerscursus BedrijfsHulpVerlener (BHV)

Om een museum te mogen openen, moet de organisatie een minimum aantal bedrijfshulpverleners in de ruimte aanwezig hebben. Dit is een wettelijke verplichting. Deze cursussen moeten regelmatig herhaald worden. De reeds getrainde BHV’ers van het museum hebben bericht gekregen wanneer dit jaar de opfriscursus gaat plaatsvinden. Het bestuur wil graag weten of er bij de recent aangeworven vrijwilligers, kandidaten zijn voor een beginnerscursus BHV of mensen die hun vaardigheden moeten opfrissen. Er zijn geen kosten aan verbonden voor de kandidaten of het museum. Aanmelden bij Hans van Bellen (info@industrieelmuseumzeeland.nl).

Vergaderen in coronatijd

De vrijwilligers van het museum hebben hun vindingrijkheid getoond om het museum te laten functioneren tijdens de coronatijd: Alle werkgroepen hebben leren vergaderen vanaf thuis met behulp van Skype. Dat was niet voor iedereen vanaf het begin een succes of een onverdeeld genoegen. Maar het is gelukt.
De jeugdgroep wilde een Skype vergadering omzeilen, maar kampte met het probleem dat de grenzen gesloten waren. Het was mooi weer, dus is de vergadering omgezet naar een grensoverschrijdende “oprit”vergadering, bijna op de NL-BE grens. We zijn benieuwd wat er bedacht is bij deze bijeenkomst.

Menigeen haalt inmiddels opgelucht adem dat bijeenkomsten in het museum weer mogelijk zijn.

 

 

Werkgroep Communicatie en Promotie zoekt extra handjes

Met de heropening van het museum, moet de werkgroep Communicatie en Promotie weer volle bak aan het werk.
De wekelijkse sociale media uitingen, de aankondigingen van activiteiten, de nieuwsbrieven moeten allemaal gevuld, opgemaakt en gepubliceerd worden. We krijgen heel veel hulp van de andere werkgroepen, die tekst en foto’s aanleveren. HEEL VEEL dank daarvoor. De resultaten zijn te zien op de website, Facebook, Instagram en in de nieuwsbrieven. Maar, het werk dreigt de vier leden boven het hoofd te groeien.
Daarom zoeken we nog mensen die on kunnen ondersteunen bij ons werk.
Voorbeelden van specifieke taken zijn:

  • maandelijks een interview met een bezoeker publiceren op Facebook.
  • een campagne opzetten om meer Oost-Vlaamse bezoekers te trekken,
  • promotie van museum evenementen als praatcafé, knutselmiddagen.
  • nieuw promotie materiaal voor zakelijke partners en bezoekers ontwikkelen,

Lijkt het je wat om in onze enthousiaste club mee te werken, of ken je een geschikt iemand? 

Stuur  een berichtje naar  communicatie@industrieelmuseumzeeland.nl

Adres
Westkade 114
4551 LA Sas van Gent

Contact
Tel: +31 (0) 115 69 09 85
info@industrieelmuseumzeeland.nl
Erkend museum
Museumkaart
© 2020 Copyright Industrieel Museum Zeeland | Afmelden